視頻會議類型主要有硬件視頻會議、軟件視頻會議和軟硬一體化的視頻會議平臺。一般而言，硬件視頻會議系統(tǒng)清晰度較高，且具有較高的集成度、安全性和穩(wěn)定性，但價格高昂(動輒幾十萬)硬件連接設(shè)備較多，且操作復(fù)雜，一旦出現(xiàn)故障，維修成本巨大。在系統(tǒng)的擴展性和升級性上表現(xiàn)的往往也很不靈活。
與之相比，軟件視頻會議系統(tǒng)成本低，部署較為便捷，但在安全性和穩(wěn)定性上較差，非常容易受到病毒和黑客的攻擊，從而導(dǎo)致用戶蒙受嚴重損失。因此，軟件視頻會議系統(tǒng)給人的印象大多是面向低端應(yīng)用、價格低、體驗差，更適合于家庭和個人使用。
目前，比較適合企業(yè)使用的視頻會議平臺多采用“軟硬一體化”的智能設(shè)計方式，它是介于軟件與硬件視頻會議系統(tǒng)之間的產(chǎn)品，既在硬件連接上做到操作簡單，又在系統(tǒng)性上達到了安全穩(wěn)定、清晰度好。這類產(chǎn)品硬件采取免費贈送，每個月只須支付服務(wù)費，因此性價比較高。
在選購視頻會議設(shè)備時，通常會忽視以下幾點：
1、極低網(wǎng)絡(luò)流量時，聲音依然流暢，確保會議順暢進行。
要保證視頻會議穩(wěn)定進行，最基本的要求就是聲音流暢。而現(xiàn)代市場上的很多產(chǎn)品都達不到這樣的要求。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好時，會直接影響到會議的效果。
2、多種分辨率顯示，兼容性、可擴展性要強大
視頻會議不是孤立的存在，而是要深度融入企業(yè)運營流程，比如連接大屏顯示或電子白板;與監(jiān)控系統(tǒng)有機整合等，兼容性及各種分辨率是剛性需求。
3、容易掌握，操作簡單
目前，很多視頻會議的設(shè)計過于復(fù)雜，一般人根本沒法操作，每次開會都要專人調(diào)試，如果出現(xiàn)操作失誤，就會導(dǎo)致問題頻頻出現(xiàn)，會議效率較低。所以在產(chǎn)品性能一樣的情況下，設(shè)備操作越簡單越好。
