遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)勢(shì)不勝枚舉，在這里不再贅述，而在嘗試使用遠(yuǎn)程辦公之前，我們首先需要解決的是溝通問(wèn)題。面對(duì)面交流在絕大多數(shù)情況下都是最好的溝通方式，如果身處異地?zé)o法面對(duì)面地交流，又該如何有效溝通呢?
隨著通信技術(shù)地不斷發(fā)展，各類(lèi)硬件設(shè)備性能的飛速提示，視頻通信在企業(yè)中的應(yīng)用場(chǎng)景越來(lái)越多。根據(jù)Frost & Sullivan在2019年4月最新發(fā)布的《中國(guó)視頻通信行業(yè)白皮書(shū)》顯示，2018年中國(guó)視頻通信市場(chǎng)規(guī)模達(dá)670.6億元，其中，視頻會(huì)議市場(chǎng)貢獻(xiàn)了160.2億元，而在2014年，這一數(shù)字才只有52.3億元，市場(chǎng)規(guī)模年均復(fù)合增長(zhǎng)32.3%。
企業(yè)接入視頻會(huì)議的經(jīng)濟(jì)成本和學(xué)習(xí)成本也越來(lái)越低，視頻會(huì)議解決方案也越來(lái)越靈活，方案供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)視頻會(huì)議使用規(guī)模和場(chǎng)景來(lái)為企業(yè)量身打造一套視頻會(huì)議解決方案。那么企業(yè)如何搭建自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)呢?
首先，需要軟交換系統(tǒng)服務(wù)，企業(yè)可以在視頻會(huì)議方案商的幫助下在內(nèi)部服務(wù)器上搭建軟交換系統(tǒng)，并可以在音視頻會(huì)議基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，增加更多的特殊功能和需求，以滿(mǎn)足自身需要，具有一定規(guī)模的企業(yè)通常會(huì)選擇這種方式，因?yàn)檫@種方式使用起來(lái)更加靈活、高效、文檔、可控、可定制化。另外一種方式是租用視頻會(huì)議方案商提供的軟交換云服務(wù)，免去了自身的服務(wù)器運(yùn)維成本，這種方式尤其適用于中小型企業(yè)。
其次，我們需要視頻會(huì)議終端，常見(jiàn)的有PC、手機(jī)、話(huà)機(jī)、視頻會(huì)議終端等，理論上講，任何搭載Windows、Linux、Android、IOS等操作系統(tǒng)的設(shè)備都可以成為視頻會(huì)議終端。你可以在PC上打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)召集部門(mén)開(kāi)會(huì)，也可以在手機(jī)上打開(kāi)APP參與公司每月的例會(huì)，也可以和團(tuán)隊(duì)一起坐在會(huì)議室里，打開(kāi)電視或者智能投影儀，來(lái)和異地的小伙伴們討論技術(shù)方案和細(xì)節(jié)。視頻會(huì)議不再受到地點(diǎn)和設(shè)備的局限，給予了企業(yè)更高的便捷和自由度。
