視頻會(huì)議系統(tǒng)除了基本的會(huì)議功能，越來(lái)越多樣的應(yīng)用正受到企業(yè)歡迎。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，在經(jīng)常使用視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)的用戶中，64.8%的企業(yè)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)課程培訓(xùn)，52.8%的用戶主要用于運(yùn)程協(xié)作(如傳輸文件、共享白板等)；而在使用率不高的用戶中，有11.1%的企業(yè)主要用于課程培訓(xùn)，10.2%的企業(yè)用于運(yùn)程協(xié)作。
在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)的溝通、員工的培訓(xùn)等主要都是依靠現(xiàn)實(shí)會(huì)議、見面的方式進(jìn)行，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層、員工都必須通過(guò)飛機(jī)、火車、汽車、輪船等交通工具趕赴會(huì)議，期間必然產(chǎn)生大量碳排放。
根據(jù)科技部公布的數(shù)據(jù)顯示，一個(gè)人選擇不同交通工具的碳排放如下：輪船每公里的碳排放量是0.060千克、火車是0.062千克、飛機(jī)是0.18千克、私家車(1.4~2.0升排量)碳排放為每公里0.51~2.34千克。由此不難看出，商務(wù)差旅所帶來(lái)的碳排放量已非常驚人。
視頻會(huì)議系統(tǒng)作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式。通過(guò)逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來(lái)身臨其境的會(huì)議感受。利用視頻會(huì)議產(chǎn)品，可以幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”跨地域的溝通交流，從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營(yíng)模式，不但為領(lǐng)導(dǎo)層快速提供決策，讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得先機(jī)，更能通過(guò)減少差旅次數(shù)，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環(huán)境。
視頻會(huì)議系統(tǒng)所呈現(xiàn)的綠色辦公方式，已逐漸被企業(yè)所認(rèn)同?，F(xiàn)在，越來(lái)越多的企業(yè)開始采用視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的溝通和協(xié)作，使企業(yè)員工辦公的時(shí)間更加靈活。
在企業(yè)的商務(wù)或內(nèi)部會(huì)議中，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以為公司實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門的協(xié)同會(huì)議溝通。無(wú)論您的員工身在何處，都可以通過(guò)遠(yuǎn)程加入會(huì)議中，及時(shí)、定期地召開銷售業(yè)務(wù)報(bào)告、指導(dǎo)項(xiàng)目順利進(jìn)行、運(yùn)籌帷幄，使項(xiàng)目決勝于千里之外；研發(fā)部門更可以用視頻會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)討論及參與新產(chǎn)品研發(fā)，掌握研發(fā)進(jìn)度；而聆聽領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)總結(jié)與遠(yuǎn)景規(guī)劃，達(dá)到明確員工目標(biāo)，鼓舞員工士氣的目的。
隨著越來(lái)越多新技術(shù)的出推陳出新，企業(yè)也已經(jīng)開始利用視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)系統(tǒng)。通過(guò)視頻讓其全球各地工程師參與技術(shù)及產(chǎn)品培訓(xùn)，了解并學(xué)習(xí)到最前沿的技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)品信息。使企業(yè)對(duì)學(xué)員在課程內(nèi)容的立即溝通及反應(yīng)、課程的更新、訓(xùn)練計(jì)劃的管理上更有難以估計(jì)的利益。視頻通信技術(shù)幫助降低公司成本，讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，做到了真正的節(jié)能減排。
