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如何為企業(yè)選出一款滿意便捷的視頻會議系統(tǒng)?
發(fā)布日期:2020-05-20 15:07:15

  國內(nèi)疫情基本平穩(wěn),但全球疫情形勢依然非常嚴峻,面對疫情,我們?nèi)砸叨染?,做到“外防輸入、?nèi)防擴散”,所以,雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步有序復(fù)工,但防控措施依舊嚴格,為防止聚集性疫情發(fā)生,企業(yè)鼓勵員工使用視頻會議進行內(nèi)外溝通,盡量避免聚集開會。

  后疫情時期,視頻會議仍是人們?nèi)粘h、協(xié)同辦公的必備工具,同時,經(jīng)過疫情,很多企業(yè)意識到協(xié)同辦公的重要性,重新選型或升級視頻會議產(chǎn)品,也被企業(yè)逐步提上日程。

  面對國內(nèi)多如牛毛的視頻會議廠商,如何篩選是一個相當(dāng)棘手問題,作為選型過程中,不容忽視的關(guān)鍵人,IT人員專業(yè)的判斷至關(guān)重要,IT人員在部署和選擇視頻會議系統(tǒng)時,要關(guān)注哪些問題呢?

  明確企業(yè)需求:不僅是通信需要

  多數(shù)企業(yè)IT依賴服務(wù)商給方案,然后自己再進行選擇。

  然而專業(yè)IT在選擇視頻會議服務(wù)商之前,一般會從企業(yè)自身應(yīng)用場景、業(yè)務(wù)、場地情況初步理出企業(yè)的需求,再做進一步對比選擇,這樣才能掌握更多主動性。

  在后疫情時期,企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng),一方面是為企業(yè)通信,遠程視頻溝通做支撐,另外,一定會考慮后疫情時期企業(yè)通用型企業(yè)會議場景由大轉(zhuǎn)小,參會方式由聚集轉(zhuǎn)為分散的變化。

如何為企業(yè)選出一款滿意便捷的視頻會議系統(tǒng)?

  華騰網(wǎng)訊視頻會議為滿足后疫情時期的企業(yè)視頻溝通需求,全新推出的桌面觸控智能終端VCX-3,集“視頻會議終端、辦公擴展屏、互動白板、行業(yè)應(yīng)用”等功能于一體,搭配華騰網(wǎng)訊視頻會議的“云+端”解決方案,完美貼合后疫情階段,企業(yè)的小型線上溝通、門店監(jiān)管、遠程招聘等會議場景需求。

  與IT息息相關(guān):兼容、安全、易管理

  在選擇視頻會議系統(tǒng)時,IT往往還需考慮幾個問題:如何避免引入視頻會議系統(tǒng)后,在企業(yè)IT管理上不斷的復(fù)雜化,增加企業(yè)運維成本?

  如果新建的視頻會議系統(tǒng)與原有的企業(yè)系統(tǒng)可以有效地融合,這會為IT人員后續(xù)工作提供事半功倍的效 果,所以在選型過程中,視頻會議產(chǎn)品具備開放接口的是一個重要指標(biāo)。

  華騰網(wǎng)訊視頻會議開放API接口和SDK,可幫助企業(yè)客戶實現(xiàn)使用管理、安全管理、賬務(wù)管理、并且支持將視頻會議整合至企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,用定制化的產(chǎn)品服務(wù)幫助企業(yè)客戶將整個內(nèi)部協(xié)作系統(tǒng)連接起來,實現(xiàn)高效辦公。

  除此之外,作為視頻溝通平臺,應(yīng)給予企業(yè)很高的管控自由度和統(tǒng)一、便捷的管理方式,并提供信息安全保障,也是IT在產(chǎn)品選型時關(guān)注的焦點之一。

  華騰網(wǎng)訊視頻會議作為老牌SaaS服務(wù)商,經(jīng)過多年的視頻技術(shù)沉淀,在技術(shù)上提供端到端的信息錄入、傳輸和加密存儲等信息安全保障,并為企業(yè)提供定制化、工具化、流程化的嚴格會議安全管控,外防攻擊,內(nèi)防泄露,幫助企業(yè)構(gòu)建和完善信息安全體系。

  領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注核心:視頻溝通平臺能否實現(xiàn)降本增效

  疫情期間企業(yè)大多已緊急配置了或者正免費試用云視頻會議服務(wù)支撐遠程辦公。而處于后疫情時期,作為企業(yè)的IT部門,承擔(dān)著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要責(zé)任,IT人員則不僅應(yīng)關(guān)注遠程視頻溝通工具本身,關(guān)注重點還應(yīng)放在若將視頻溝通作為企業(yè)長期的IT投資,是否能夠成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手層面來,以便優(yōu)化IT資源配置,降低內(nèi)外部溝通成本,提高協(xié)作效率。

  短期來看,后疫情時期帶來的溝通場景變化,和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的緊迫性,令企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)協(xié)作需求陡然增多,但疫情阻隔了人員的流動,免費版的臨時性云視頻服務(wù)能力有限,企業(yè)內(nèi)原有的私有化視頻會議方案也無法滿足高頻、分散、靈活的溝通需求,如IT部門無法提供更優(yōu)化的工具支撐,無疑將令溝通成本增加,影響業(yè)務(wù)恢復(fù)進度。

  長遠來看,因企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃,需要快速將私有化視頻會議方案上云,以便盤活原有的視頻會議資產(chǎn),連通企業(yè)內(nèi)部、外部及上下游業(yè)務(wù)鏈,構(gòu)建一個既能夠支撐后疫情時期內(nèi)的短期溝通需求,又能加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的視頻協(xié)作平臺。

  出于應(yīng)用場景及企業(yè)成本的考慮,“云+端”式的視頻會議解決方案將成為IT部門的最優(yōu)解。

  目前,華騰網(wǎng)訊視頻會議服務(wù)的客戶遍布政府、企業(yè)、醫(yī)療、教育、金融等行業(yè),得到了越來越多的認可,華騰網(wǎng)訊視頻會議期望,在后疫情時期,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型催化劑,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻力量!