對于中小企業(yè)來說，日常會議使用免費的微信視頻來開就足夠了，那為什么還需要花錢去部署視頻會議系統(tǒng)呢，況且微信的使用更為廣泛，適用性也更強。中小企業(yè)有必要購買視頻會議系統(tǒng)嗎?是不是微信視頻通話就可以完全替代視頻會議系統(tǒng)來開展視頻會議了呢?
答案當(dāng)然是否定的。專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化投資的一部分，與普通的通訊軟件中的視頻功能有著本質(zhì)區(qū)別，也擁有許多微信視頻難以匹敵的優(yōu)勢。
1、企業(yè)級產(chǎn)品VS消費級應(yīng)用
首先，專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)是專門為召開遠程視頻會議而研發(fā)的，由使用企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、部署、管理，主要用于企業(yè)、政府、事業(yè)單位等行業(yè)性客戶的遠程多媒體交互式視頻溝通，相比普通視頻聊天更專業(yè)，已經(jīng)演變?yōu)槠髽I(yè)級統(tǒng)一通信平臺，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分。
而微信視頻聊天是專屬于個人的一種通訊工具，主要還是以聊天娛樂為主，隨意性大，社會化生活化屬性強，集中管理困難，不以企業(yè)、社會組織為目標(biāo)客戶。
2、系統(tǒng)管理權(quán)限不同
視頻會議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)資源，由企業(yè)IT部門管理。視頻會議系統(tǒng)上線后，視頻會議廠商將全部系統(tǒng)權(quán)限移交企業(yè)部門。微信視頻聊天工具，系統(tǒng)由服務(wù)商架設(shè)，個人無系統(tǒng)管理權(quán)限。
3、會議容量與交互方式不同
一般來說，通訊工具的視頻功能中可支持的人數(shù)是有限制的，功能是也只能進行單一的視頻溝通，而專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)不僅可以進行多方視頻會議的對接，甚至支持上萬人同時在線，還可以實現(xiàn)屏幕共享、文檔演示、數(shù)據(jù)共享和會議錄制、電子白板等功能。
4、音視頻品質(zhì)不同
視頻會議系統(tǒng)一般搭載的都是專業(yè)的視頻會議終端，全向麥克風(fēng)，音視頻更加清晰流暢、專業(yè)。視頻會議系統(tǒng)主要側(cè)重于音視頻的優(yōu)化，占用更小的帶寬提供更好的音視頻效果，而微信則著重于文本文字的溝通，視頻圖像分辨率僅限標(biāo)清，延遲卡頓現(xiàn)象嚴(yán)重，用戶體驗效果差。
5、產(chǎn)品升級與定制
在視頻會議市場，有實力的廠商均提供產(chǎn)品定制開發(fā)，滿足客戶不同需求，能與企業(yè)OA、CRM、ERP、HR等企業(yè)應(yīng)用管理系統(tǒng)無縫對接，完美融合，促成原有信息化投資保值增值。一般，視頻會議廠商通過標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的升級，實現(xiàn)產(chǎn)品功能優(yōu)化、升級。微信聊天工具只支持軟件升級，但并無產(chǎn)品定制。所以，如果您的企業(yè)需要借助信息化工具提高辦公溝通效率，提升經(jīng)營業(yè)績，從長遠看，一套視頻會議系統(tǒng)將是不二的選擇。
6、售后技術(shù)服務(wù)支持
企業(yè)部署視頻會議系統(tǒng)，一般由視頻會議廠商負(fù)責(zé)實施，廠商負(fù)責(zé)培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)IT人員作為視頻會議系統(tǒng)的管理維護專業(yè)負(fù)責(zé)人。同時視頻會議廠商提供后期技術(shù)服務(wù)、技術(shù)支持，7*24客服支持等服務(wù)。
