在視頻會議系統(tǒng)行業(yè)具體有硬件視頻會議和軟件視頻會議，許多消費者對這兩者之間的區(qū)別并不是很了解，因此不清楚怎樣選擇產(chǎn)品，小編將從資金投入、應(yīng)用地點、安裝維護(hù)保養(yǎng)、穩(wěn)定度、功能性比較、帶寬占用、使用方便性、嵌入其他系統(tǒng)、產(chǎn)品升級、消費者群體等多個方面進(jìn)行細(xì)致的分析和對照，希望能有助于你了解這兩個產(chǎn)品類別的區(qū)別。
軟件視頻會議和硬件視頻會議，作為視頻會議的兩大操作系統(tǒng)，它們之間的區(qū)別具體有以下幾個方面：
從功能性上來說，早期的硬件視頻會議不提供數(shù)據(jù)合作功能性，如今一些高端硬件廠商可以在操作系統(tǒng)中增加特別模塊來實現(xiàn)數(shù)據(jù)合作功能性，但需要額外的PC機來支持這些功能性，而且操作系統(tǒng)連接復(fù)雜。軟件視頻會議具有一體的數(shù)據(jù)合作功能性，可以提供教材共享、交互式白板、文字交流、頁面共覽等功能性。另外，硬件視頻會議的管理功能性非常簡單，基本上無法滿足任何消費者的人性化需求量。而軟件視頻會議可以提供豐富的會議管理功能性和調(diào)節(jié)功能性，像消費者數(shù)據(jù)庫管理、會議提案等等，依據(jù)各種會議需求量提供不同的會議種類和會議調(diào)節(jié)模式。并且，軟件視頻會議可以依據(jù)消費者需求量，提供客戶人性化界面及功能性。
從技術(shù)自動更新上看，硬件視頻會議的生命周期約為3年，而技術(shù)每天都在自動更新，專用的硬件設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法趕上硬件技術(shù)的發(fā)展，這就需要自動更新。而更新或更換的升級模塊，是非常昂貴的，執(zhí)行起來也不方便。軟件視頻會議卻能及時為客戶自動更新，隨時隨地，發(fā)送個升級包，客戶直接安裝覆蓋就可以了，很方便，而其升級價格要比硬件視頻會議便宜得多。
行業(yè)選擇硬件或是軟件的視頻會議系統(tǒng)，應(yīng)該從以下五點去考慮：
1、利潤：硬件價格高，軟件系統(tǒng)價格低
2、實際效果：硬件視頻會議視頻，語音較好。軟件系統(tǒng)注重協(xié)同互動的數(shù)據(jù)傳輸。
3、功能性：硬件產(chǎn)品功能性單一。軟件系統(tǒng)功能性較多，對于各個商務(wù)辦公上提供便利條件。
4、擴展性：硬件產(chǎn)品就是放在會議廳里面的開會設(shè)備。軟件系統(tǒng)可以結(jié)合公司現(xiàn)有操作系統(tǒng)網(wǎng)站，程序開發(fā)，等等，比較靈活
5.便捷性：硬件產(chǎn)品,單一的視頻會議系統(tǒng)。軟件視頻會議，可以應(yīng)用學(xué)習(xí)培訓(xùn)，營銷推廣，視頻會議系統(tǒng)，辦公協(xié)同等等。
