如何配好會(huì)議室系統(tǒng)的設(shè)備，既要達(dá)到功能和性能需求，同時(shí)又要最大化的節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，那就必須要事先了解客戶(hù)的實(shí)際需求，需要了解的情況如下：
1、該會(huì)議室是新建的還是改造?
2、如果是新建，需要具體去了解客戶(hù)使用會(huì)議室只要用來(lái)做什么場(chǎng)景用，除了考慮本地會(huì)議的音頻輸入、輸出、視頻輸出設(shè)備后，還得去了解客戶(hù)是否要遠(yuǎn)程參加會(huì)議，如需要需增加高清視頻會(huì)議終端和高清會(huì)議攝像頭。會(huì)議需要錄制、點(diǎn)播的功能，需要考慮增加錄播服務(wù)器或者錄播主機(jī)。如果需要同屏共享功能時(shí)，可以考慮增加無(wú)紙化會(huì)議管理服務(wù)器、觸摸高清屏升降器、無(wú)紙化終端主機(jī)
等設(shè)備，增加一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。音視頻輸入和輸出比較多時(shí)，建議增加矩陣，對(duì)視頻的輸入輸出進(jìn)行切換，同時(shí)建議增加中控系統(tǒng)，對(duì)會(huì)議室的設(shè)備進(jìn)行集中管理。
3、除了考慮設(shè)備增加問(wèn)題之后，會(huì)議室建設(shè)最關(guān)鍵的還得去考慮網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，我們得根據(jù)具體系統(tǒng)占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的情況去建設(shè)網(wǎng)絡(luò)。
4、整個(gè)方案設(shè)計(jì)中，還得考慮各種設(shè)備的布線如何去走，設(shè)備如何去擺放，都得根據(jù)客戶(hù)環(huán)境去進(jìn)行設(shè)計(jì)的。
總之，設(shè)計(jì)會(huì)議室的系統(tǒng)方案，除了考慮功能需求、性能需求的設(shè)備之外，還得考慮網(wǎng)絡(luò)情況和整體的布線和設(shè)備擺放問(wèn)題。
