出差開會(huì)對于每個(gè)企業(yè)來說都是不可避免的工作事項(xiàng)，而且往往重要的會(huì)議都是參會(huì)人員數(shù)量多、地區(qū)跨越大這種類型的。
按傳統(tǒng)會(huì)議的方式，要組織這樣一場會(huì)議需提前很長的一段時(shí)間去準(zhǔn)備。首先需要預(yù)約場地，然后再安排住宿、餐飲、交通等，最后還要準(zhǔn)備大量的會(huì)議資料，這其中可能要涉及到行政、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門。這一系列的準(zhǔn)備也許只是為了一場只開半天的會(huì)議，但是大量的時(shí)間已經(jīng)浪費(fèi)在其他方面，還可能會(huì)導(dǎo)致許多部門的工作要延期完成，這對于企業(yè)來說損失是非常大的。而使用視頻會(huì)議系統(tǒng)則簡單多了，只需開會(huì)前一天通知所有的參會(huì)者，到了時(shí)間點(diǎn)，來自全國各個(gè)地方的與會(huì)者打開視頻設(shè)備，登入系統(tǒng)就可以馬上開始遠(yuǎn)程會(huì)議了。這樣一來，節(jié)省了大量的時(shí)間，企業(yè)可以將這些節(jié)省下來的成本與時(shí)間，用在產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、運(yùn)營管理等方面。
各部門間協(xié)同辦公是每個(gè)企業(yè)都需要的辦公方式，很多公司出于成本考慮，會(huì)將一些功能性部門安排在不同的地方，但是在工作中，很多項(xiàng)目是需要多個(gè)部門協(xié)同才能完成的，于是問題隨之而至。各部門間距離太遠(yuǎn)，來回奔波信息數(shù)據(jù)傳遞緩慢，接受信息消化信息太過遲鈍。視頻會(huì)議實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享與傳輸功能為企業(yè)解決了這一難題，無論是方案研究、決策探討還是操作演示，都能通過視頻會(huì)議系統(tǒng)一鍵遠(yuǎn)程共享，無需讓工作相關(guān)的人員來回奔波勞苦。工作項(xiàng)目完成后，還可以通過電子投票馬上進(jìn)行決策，極大地提升了企業(yè)整體工作效率。
企業(yè)可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程視頻實(shí)時(shí)會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與傳遞等，可以說，視頻會(huì)議系統(tǒng)為企業(yè)的方方面面都帶來了很高的價(jià)值。
