隨著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)得到了廣大企業(yè)和政府的認(rèn)可和使用。那為什么政府和企業(yè)都會(huì)選擇使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)呢?這個(gè)是由于無(wú)紙化系統(tǒng)可給客戶帶來(lái)如下好處：
1、工作效率提高
許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。
2、省錢(qián)
節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減
3、環(huán)保
無(wú)紙化辦公能最大程度的減少對(duì)紙的使用，這樣購(gòu)入的紙少了，對(duì)廢紙的后期處理也方便很多，這樣也就更環(huán)保了。
4、移動(dòng)辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特內(nèi)涵
無(wú)紙化會(huì)議是移動(dòng)辦公的一種形式，也是企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的必經(jīng)之路，可以提升企業(yè)形象，彰顯獨(dú)特內(nèi)涵。
5、易學(xué)易用性
可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開(kāi)，通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫(xiě)技術(shù)的電磁屏通過(guò)手寫(xiě)，對(duì)電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見(jiàn)、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤(pán)輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。
6、網(wǎng)絡(luò)安全性
領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來(lái)替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
7、高度的靈活性
具備無(wú)紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以使各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái)，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。
