視頻會(huì)議是在至少兩個(gè)人之間實(shí)時(shí)連接實(shí)時(shí)視頻源和聲音的功能。這種技術(shù)自1960年代就出現(xiàn)了，當(dāng)時(shí)在1964年紐約世界博覽會(huì)上首次推出了一種稱為“照相電話”的設(shè)備。當(dāng)然，這些天，該技術(shù)已經(jīng)變得更加復(fù)雜，并已融入日常生活。
例如，遠(yuǎn)程會(huì)議變得越來(lái)越必要。據(jù)《福布斯觀察》(Forbes Insight)研究，近四分之三的高管表示他們的工人和供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)是全球性的 。另外，現(xiàn)在大約三分之二的公司允許員工進(jìn)行很大程度的通勤。這不只是方便。研究表明，在異地工作可以 提高生產(chǎn)率 并減少損耗。
如果您不能輕松地親自組建團(tuán)隊(duì)，那么視頻會(huì)議將是下一個(gè)最好的選擇。為什么?研究表明，與您的同事面對(duì)面甚至虛擬交談都可以建立聯(lián)系感，從而建立信任。在2017年對(duì)數(shù)千名工人進(jìn)行的全球調(diào)查中，有 92% 的受訪者表示視頻會(huì)議意味著更好的團(tuán)隊(duì)合作和更好的人際關(guān)系。
但是，足夠好的虛擬協(xié)作與同類(lèi)最佳的協(xié)作之間存在很大的差異。您想確保使用的任何工具都能幫助您的團(tuán)隊(duì)更聰明地工作。視頻會(huì)議是這些關(guān)鍵任務(wù)工具之一。
視頻會(huì)議的優(yōu)勢(shì)
以下是視頻會(huì)議將幫助各種團(tuán)隊(duì)提高生產(chǎn)力，聯(lián)系和創(chuàng)新能力的三種方式。
1.在線視頻會(huì)議
在線視頻會(huì)議是大多數(shù)公司用于虛擬會(huì)議的解決方案。企業(yè)發(fā)現(xiàn)視頻會(huì)議可以提高士氣和參與度，特別是對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)而言。研究表明，部分原因是因?yàn)榻^大多數(shù)交流基于 非語(yǔ)言線索。這些通過(guò)視頻而不是音頻來(lái)實(shí)現(xiàn)。一些最佳的 在線視頻會(huì)議解決方案 還具有內(nèi)置工具，例如記筆記，聊天，計(jì)劃和屏幕共享，這些功能可以使工作流程更加集成和高效。大多數(shù)工具也提供移動(dòng)解決方案，因此員工可以從任何地方登錄并參加視頻會(huì)議。
在線視頻會(huì)議非常適合：
日常的“站起來(lái)”或頻繁的小型團(tuán)隊(duì)會(huì)議，這些會(huì)議旨在快速進(jìn)行(即使這些會(huì)議也可以從面對(duì)面的交流中受益)
定期召開(kāi)員工會(huì)議，您可以在其中像團(tuán)隊(duì)會(huì)議室一樣處理視頻會(huì)議
面試潛在的求職者
與客戶聯(lián)系并共享數(shù)據(jù)，進(jìn)度或想法
共享重要或敏感信息的全體會(huì)議或內(nèi)部市政廳會(huì)議
2.現(xiàn)場(chǎng)直播
實(shí)時(shí)廣播是另一種在線視頻會(huì)議，非常有效，尤其是與組織外部的人聯(lián)系時(shí)。這意味著您可以向成千上萬(wàn)的在線觀眾廣播會(huì)議，演示，會(huì)議，研討會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。
另外，觀眾可以實(shí)時(shí)參與。您還可以記錄事件并將其打包以供員工或客戶以后使用。這是展示您所做工作或通過(guò)激動(dòng)人心的演講或小組吸引人們加入公司的好方法。
現(xiàn)場(chǎng)直播非常適合：
各種虛擬活動(dòng)，包括向公眾開(kāi)放的銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
全員大型會(huì)議
在會(huì)議或公司活動(dòng)中為內(nèi)部或外部受眾的主題演講者
虛擬市政廳可能是員工或公眾之間進(jìn)行對(duì)話的論壇
網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)
3.云視頻互操作性
云視頻會(huì)議僅是指在線(而不是在辦公室)提供的虛擬會(huì)議場(chǎng)所?；ゲ僮餍砸馕吨共煌募夹g(shù)系統(tǒng)可以協(xié)同工作。云視頻互操作性的最大優(yōu)點(diǎn)是，即使會(huì)議參與者使用了一系列不同的技術(shù)或軟件，他們?nèi)匀豢梢匀吭L問(wèn)視頻會(huì)議。如果邀請(qǐng)了不使用與會(huì)議或活動(dòng)相同系統(tǒng)的客戶，客戶或獨(dú)立承包商，則此功能特別有用。
云視頻的互操作性在以下方面非常出色：
無(wú)縫集成和連接各種設(shè)備和會(huì)議室
在會(huì)議期間共享數(shù)據(jù)，儀表板和視覺(jué)輔助，甚至與使用不同類(lèi)型的設(shè)備和軟件的人共享
打破溝通孤島，改善與客戶的關(guān)系
視頻會(huì)議的一些最佳做法
嘗試這些模型中的一種或全部可以幫助提高公司士氣并改善團(tuán)隊(duì)合作精神。但是，它也可以將您的工作推廣到更多的受眾，并建立您的客戶群，從而帶來(lái)更好的業(yè)務(wù)成果。一些簡(jiǎn)單的技巧也可以幫助確保發(fā)生這種情況。
視頻會(huì)議的最佳做法包括：
從會(huì)議開(kāi)始，確保所有技術(shù)都能正常工作，從Internet連接到麥克風(fēng)
制定議程以保持會(huì)議的驅(qū)動(dòng)力和重點(diǎn)
一次積極與團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng)，避免串?dāng)_或死角
使用視覺(jué)輔助工具，屏幕共享和其他協(xié)作工具來(lái)幫助提高參與度
